بر این اساس، مهلت پیش ثبت نام در پایه اول (دوره ابتدایی) از چهارم تا هفدهم خردادماه، پایه هفتم (دوره اول متوسطه) از اول تا چهاردهم تیر ماه و ثبت نام پایه دهم (دوره دوم متوسطه) از پنجم تا بیست و یکم تیرماه خواهد بود.

سامانه ثبت نام که به اختصار با نام "سجا" معرفی می‌شود، در بهار ۱۳۹۴ و با هدف یکپارچه سازی کلیه فعالیت‌های مدارس شاهد و ایثارگران راه‌اندازی شده است و ثبت نام در این سامانه از طریق نشانی saja.medu.ir امکان پذیر است و تمام دانش آموزان در صورت کسب امتیاز لازم، می‌توانند در مدارس شاهد ثبت نام کنند

بر اساس این گزارش، اداره کل امور شاهد و ایثارگران از متقاضیان خواست تا جهت ثبت نام از مراجعه به سایر سایت‌های اینترنتی و تماس با شماره تلفن‌ها (پیش شماره ۹۰۹) خودداری کنند.