تیتر برتر: امروزه مدیریت هزینه‌ها یکی از دغدغه‌های مهم برای مجموعه‌های مختلف شرکت‌ها و سازمان‌ها، از تولیدی و صنعتی گرفته تا خدمات و اداری شده است و پرداخت این هزینه‌ها نیاز به طی کردن فرآیندهای اداری دارد که باعث تلف شدن وقت زیادی از مجموعه‌ها می‌شود. در این میان یکی از وظایف سخت و پر استرس و پرحاشیه در شرکت ها به خصوص شرکت های پیمانکاری که با تعدد کارگران و تامین کنندگان کالا و خدمات روبرو هستند، تنخواهداری و تنخواه گردانی است.
یکی از چالش‌های بزرگ کسب‌و‌کارها به ویژه سازمان‌های بزرگ، مدیریت هزینه‌های خرد است که از طریق حساب تنخواه‌گردان انجام می‌شود. روش‌های سنتی درگیرشدن حساب شخصی تنخواهداران هم برای صاحب حساب و هم سازمان، چالش‌هایی را به همراه دارد.
چالش های تنخواه داری
شرکت‌های بزرگ در فرآیند تنخواهداری با چالش‌ها و مشکلات زیر روبرو هستند :
- رصد گزارش‌ها در لحظه؛
- صدور وجوه تنخواه به اسم افراد و ایجاد چالش مالیاتی برای ایشان؛
- افتتاح حساب دو امضایی برای ایجاد محدودیت؛
- محدودیت تعداد کارتهای تنخواه‌دار و نیاز به افتتاح حساب‌های اضافه برای گرفتن کارت بیشتر؛
- عدم امکان ایجاد محدودیت در سقف مالی افراد.
مزایای تنخواه کارت
تنخواهداری در شرکت‌ها از طریق چک و واریز وجه به حساب شخصی تنخواهداران، مشکلاتی از قبیل خروج پول از حساب و کنترل شرکت و نیز مشکلات مالیاتی برای مسئول تنخواه به همراه دارد.
- عدم نیاز به استفاده از حساب‌ها و کارتهای شخصی تنخواهداران
- شارژ و دشارژ آسان تنخواه کارت‌ها به‌صورت آنلاین
- گزارش‌گیری آنلاین مانده و صورتحساب کارتهای تنخواهداران
- شفافیت در عملیات تنخواهداری به‌واسطه افتتاح حساب تنخواه مجزا برای شرکت
- امنیت بیشتر در عدم نیاز به حمل وجه به صورت نقد و فیزیکی
- حفظ پول در صورت مفقودی کارت و ایجاد تنوع در انتخاب کالای مورد نیاز بر اساس مبلغ شارژ شده
تنخواه کارت بانک کشاورزی
بانک کشاورزی در راستای شفاف سازی و هوشمندسازی عملیات مالی دولت و تسهیل مدیریت هزینه سازمان ها موضوع قانون بودجه سال ۱۴۰۱ کشور و همچنین اجرای قانون برنامه ششم توسعه کشور، تنخواه کارت را به عنوان راهکاری جایگزین برای ابزارهای سنتی مالی ارایه کرده است.
با «تنخواه کارت کشاورزی» شرکت یا سازمان می‌تواند با افتتاح حساب جاری بدون دسته چک، کارتهای بانکی به تعداد تنخواهداران با قابلیت انجام عملیات بانکی دریافت کند. همچنین شرکت/ سازمان می‌تواند هر لحظه به صورت آنلاین، ریز تراکنش‌‌‌ها را مشاهده و در صورت لزوم، مبلغ موجودی کارت را تغییر دهد.
بر اساس این گزارش، دارنده «تنخواه کارت» می‌تواند تا سقف موجودی کارت، از طریق پایانه‌های فروشگاهی طرف قرارداد با شاپرک مستقر در فروشگاه‌ها و مراکز خدماتی و همچنین از طریق تمامی فروشگاه‌های اینترنتی طرف قرارداد با شاپرک، نسبت به خرید کالا و خدمات موردنیاز خود اقدام کند. این کارت‌ها همچنین قابلیت پرداخت قبض، خرید شارژ، مانده گیری، صورتحساب، انتقال وجه و قابلیت برداشت وجه را دارا هستند.
مشتریان می‌توانند با دریافت محصول تنخواه کارت، به تعداد موردنیاز، کارت تنخواهداری بر روی سپرده شرکت (سپرده حقوقی) یا سپرده خود (سپرده حقیقی) دریافت کرده و برای انجام عملیات روزانه این کارت‌ها را به تنخواهداران سپرده و عملیات اخذ صورتحساب و شارژ و دشارژ تنخواه کارت خود را به‌سادگی مدیریت کنند.