تیتربرتر: پومودورو بر یک ایده اصلی استوار است: اینکه انسان نمی‌تواند به صورت پیوسته و برای مدت طولانی، تمرکز ذهنی و توان فیزیکی خود را بر روی یک موضوع یا یک هدف مشخص حفظ کند.
تکنیک پومودورو یا فن پومودورو یکی از تکنیک‌های ساده‌ی مدیریت زمان است. این تکنیک را فرانچسکو سیریلو (Francesco Cirillo) در دهه‌ی هشتاد میلادی اختراع کرده و تاکنون چندین کتاب نیز درمورد آن نوشته است. او این روش را با ایده‌گرفتن از آشپزی ایتالیایی ابداع کرده است. درواقع ابزاری هم که او برای این کار از آن استفاده کرده یک زمان‌سنج آشپزی به‌شکل گوجه‌فرنگی است؛ به‌همین دلیل، هم نماد این تکنیک گوجه‌فرنگی است.
منطق و اصول تکنیک پومودورو چیست
اساس شکل‌گیری این تکنیک انجام‌دادن کارهای دشوار و فرسایشی با توجه به زمان در دسترس و به‌بهترین شکل است. اصل اساسی این تکنیک این است که شما برای انجام‌دادن چنین کار یا وظیفه‌ای باید آن را به وظیفه‌های کوچک‌تر تقسیم‌بندی کنید و هر یک را در زمان معین انجام دهید؛ چون انسان از نظر ذهنی و فیزیکی توان انجام‌دادن کار در طولانی‌مدت را ندارد. این تکنیک طراحی شده است تا بیشترین بازدهی را از راه تمرکز روی کارهای کوچک و نظم‌دهی به آن‌ها به وجود آورد.
پومودورو چیست؟
یادگیری این سیستم مدیریت زمانی که در نوع خود روشی انقلابی محسوب می‌شود، به شکل فریبنده‌ای آسان است و به کارگیری درست و به جای آن زندگی را تغییر می‌دهد. به طور کلی تکنیک پومودورو را می‌توان به ۴ اصل بنیادی زیر تقسیم کرد:
کار کردن همراه با زمان و نه بر خلافش
بیشتر ما به گونه‌ای زندگی می‌کنیم که انگار زمان دشمن ماست و برای اجرا کردن قراردادها و تحویل آن در موعد مقرر با آن مسابقه می‌دهیم. تکنیک پومودورو به ما یاد می‌دهد که به جای دست و پنجه نرم کردن با زمان، همگام با آن عمل کنیم.
مدیریت حواس‌پرتی‌ها
تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، پیام‌های فیسبوک و تلگرام و مسائلی از این قبیل دائم ذهن را درگیر و منحرف می‌کنند. معمولا می‌توان این عوامل حواس‌پرتی را به تعویق انداخت. تکنیک پومودورو به شما کمک می‌کند که این درگیری‌های ذهنی را ثبت و برای بعد از ساعت کاری اولویت‌بندی کنید.
از بین بردن فرسودگی ناشی از کار
استراحت‌های کوتاه و برنامه‌ریزی شده هنگام کار، احساس دویدن روی شعله‌ها را که ناشی از وارد کردن فشار بیش از حد به خود است، از بین می‌برد. در صورت پیروی از این سیستم، فشار بیش از حد و خستگی تقریبا غیرممکن است.
ایجاد توازن بهتر بین زندگی و کار
بیشتر ما با احساس گناه ناشی از تعویق، آشنایی داریم. اگر روز پرباری نداشته باشیم، نمی‌توانیم از زمان استراحت‌مان لذت ببریم. به عنوان کسی که تکنیک پومودورو را به خوبی آموخته است، قادر خواهید بود جدول زمانی کارآمدی ایجاد کنید و با اولویت‌بندی، کارهای مهم‌‌تان را به انجام برسانید و در نهایت از وقت آزاد خود نهایت استفاده و لذت را ببرید.
فواید استفاده از فن پومودورو چیست؟
حتماً برای شما پیش آمده است که برای هر روز خود کلی برنامه‌ریزی انجام دهید و با خودتان قرار بگذارید که مثلاً بسیاری از مطالب را در طول روز مطالعه کنید، اما در پایان روز نتوانسته‌اید کار را جلو ببرید.
بیشتر بخوانید:
احتمالاً متوجه شده‌اید که این روند شما را ناامید و خسته می‌کند، آن‌هم در فرایند آمادگی برای آزمون کنکور که کاری فرسایشی است. درواقع این روند انگیزه‌های درس‌خواندن را از شما می‌گیرد.
نکته‌ی جالب اینجاست که اغلب افراد به‌همین دلیل بی‌خیال برنامه‌ریزی روزانه و هفتگی می‌شوند! آنان ترجیح می‌دهند بدون هیچ برنامه‌ریزی قبلی، به‌قول معروف، در عمل شیرجه بزنند! اتفاقاً این دسته از افراد کمترین بازدهی را هم خواهند داشت.
دلیل اصلی بروز چنین اشکالی واقعی‌نبودن انتظارات ما از توانایی‌ها و زمان‌مان است. فن پومودورو به شما کمک می‌کند با بهترین برنامه‌ریزی ممکن کارتان را پیش ببرید. بیایید ابتدا به فواید فن پومودورو و درواقع هدف از استفاده از آن نگاهی بیندازیم:
- کارها و وظیفه‌ها را براساس زمان برنامه‌ریزی و انتظارات را واقعی می‌کند.
- تمرکز را به بیشترین حد ممکن می‌رساند.
- ارزشمندی زمان را به شما نشان می‌دهد.
- از فرسودگی شما، مخصوصاً در انجام‌دادن کارهای فرسایشی مانند آمادگی برای آزمون کنکور، جلوگیری می‌کند.
- سلامتی ذهنی و فیزیکی شما را در نظر می‌گیرد.
- بیشترین بهره‌وری را برای‌تان به‌همراه دارد.
- اعتمادبه‌نفس‌تان را بالا می‌برد و انگیزه‌های‌تان را افزایش می‌دهد.
روش و اجرای تکنیک پومودورو
اصول تکنیک پومودورو بسیار ساده است. همین سادگی کمک می‌کند هر کسی بتواند آن را برای انجام‌دادن هر کاری به کار گیرد. تکنیک یا فن پومودورو بر ۶ اصل یا مرحله بنا شده است که از این قرار است:
- کار یا وظیفه‌ای مشخص را در نظر بگیرید و آن را بنویسید.
- زمان‌سنج را روی ۲۵ دقیقه تنظیم کنید.
- روی کار یا وظیفه‌ی مشخص تا زمانی که به زنگ زمان‌سنج به صدا دربیاید تمرکز کنید. اگر حواس‌پرتی به سراغ‌تان آمد، آن را یادداشت کنید و کارتان را ادامه دهید.
- با به‌صدادرآمدن زنگ زمان‌سنج و پایان ۲۵ دقیقه، جلوی آن تیک بزنید.
- برای ۵ دقیقه استراحت کنید؛ می‌توانید اندکی ورزش کنید، حرکت‌های کششی انجام دهید، نوشیدنی مناسب بنوشید، تلفن‌همراه‌تان را بررسی کنید، کمی راه بروید، موسیقی گوش کنید یا هر کاری انجام دهید که برای استراحتی کوتاه مفید است.
- روند قبلی را تکرار کنید. بعد از اینکه چهار تیک را روبه‌روی یک یا چند کار مشخص زدید و درواقع برای چهار بار ۲۵ دقیقه برای آن‌ها وقت گذاشتید، ۱۵ تا ۳۰ دقیقه استراحت کنید.